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Sous la supervision du président, les responsabilités du conseiller juridique consistent à :

• Structure, rédige, révise, analyse, interprète et participe à la négociation de contrats, ententes, protocoles, conventions à conclure entre Inmind et ses clients;
• Rédige, révise, négocie, structure et conseille sur un éventail de questions clés contractuelles complexes et de partenariats stratégiques et de fournisseurs;
• Révise des propositions, des appels d’offres et des contrats de gré à gré pour différents paliers gouvernementaux, ministères ou organismes (Québec, Canada et États-Unis);
• Répondre aux commentaires externes/internes tout en veillant à ce que les conditions juridiques, financières et de performance requise soient reflétées dans les documents contractuels;
• Identifie les problèmes, équilibre les risques et fais des recommandations pour les résoudre;
• Fais la tenue des livres corporatifs de la société et de ses filiales (incluant notamment les mises à jour annuelles, les assemblées annuelles, les résolutions, l’émission des options et des actions);
• Prépare la documentation légale pour des offres de financement;
• Effectue occasionnellement des recherches juridiques sur divers sujets;
• Interprète les lois, règlements, décrets et tout texte de nature juridique concernant les activités de l’entreprise et fournir les conseils et avis juridiques concernant les activités d’Inmind;
• En collaboration avec les unités administratives concernées, vérifier ou préparer des règlements, politiques, directives, procédures ou autres documents administratifs applicables, au besoin;
• Participe à l’élaboration et à la maintenance de modèles d’entreprise et à l’automatisation de certains documents et processus;
• Traite et assure le suivi de dossiers de litiges (rédaction de mises en demeure et de procédures judiciaires, tenue d’interrogatoires et représentations; occasionnelles devant les tribunaux civils et administratifs) lorsque nécessaire;
• Accomplis les tâches assignées avec une direction de haut niveau.

Sous la supervision de la directrice des services professionnels – Dynamics D365 Finance & SCM (AX), la personne en poste offre des services de consultation en matière d’implantation du logiciel D365 Finance & SCM (AX) plus particulièrement les modules liés à la chaîne d’approvisionnement et de la production auprès de notre clientèle. Elle est responsable de fournir à notre clientèle les conseils concernant les meilleures pratiques d’affaires et de les accompagner dans la configuration, les tests et l’implantation des modules D365. L’analyste d’affaires collabore avec les membres de l’équipe du service des ventes ainsi que du service technique et :

• Participe au cycle complet de l’implantation du logiciel Microsoft Dynamics D365 Finance & SCM;
• Participe à la définition des processus d’affaires et s’assure de la documentation et configuration;
• Communique les besoins de développements du client en spécifications fonctionnelles à l’équipe technique;
• Identifie, documente et gère les différents éléments de risque entourant les projets d’implantation;
• Participe à l’élaboration du calendrier de projets;
• Fournis l’expertise dans l’utilisation et l’implantation des différents modules liés à la production;
• Forme et supporte le client dans le cadre du projet d’implantation pour les modules planification, contrôle et suivi de production, inventaire et entrepôts;
• Effectue les tests intégrés;
• Conçoit et assurer le processus de migration de données;
• Collabore avec l’équipe du service technique aux migrations des nouvelles versions;
• Assiste l’équipe du service des ventes et du service technique en matière de compétences fonctionnelles;
• Est disponible pour voyager aux États-Unis et Canada lorsque les temps le permettront de nouveau.

Sous la supervision de la Directrice de pratique GP et livraisons clients, le titulaire de ce poste sera responsable de gérer des projets
de différentes envergures et aura comme tâche d’appuyer le contrôleur de projets dans ses tâches. En tant que coordonnateur
administratif de projet de l’équipe de livraison Dynamics GP vous serez un membre clé dans la coordination des besoins des clients
avec notre équipe de projet et de service à la clientèle.

• Fourni une assistance administrative aux gestionnaires de projet, coordonnateurs de projet ainsi qu’aux membres de
  l’équipe, au besoin
• Assure l’ouverture des demandes d’assistance et le suivi
• Assiste au traitement et à l’approbation des feuilles de temps
• Participe et prendre responsabilité des projets et demande de petite envergure 
• Aide à la production de rapports mensuels
• Participe au processus de facturation et suivi des comptes avec l’équipe AR 
• Travaille avec l’équipe de livraison pour les diverses demandes et suivi administratifs
• Assure que les obstacles potentiels sont identifiés et remontés de façon appropriée
• Est à l’écoute des clients et entretient une communication professionnelle avec eux
• Assistance à la gestion de projet :
  • PM
  • Remplacement de vacances PMO
• Entretient une bonne communication avec ses collègues de travail, son supérieur immédiat ainsi que les membres de la
  direction de Inmind.

Sous la supervision du Vice-président exécutif, le coordonnateur ventes-opérations assiste la direction d’Inmind dans le suivi des opportunités d’affaires et des résultats d’opérations. Poste polyvalent, son titulaire travaille activement avec l’ensemble des départements de la compagnie afin de contribuer à son essor et à la cohérence des données enregistrées dans les différents systèmes.

• Veille à la réception et au traitement des leads entrants, quelle que soit leur source (site web, portail Microsoft, partenaires, etc.) afin que ceux-ci soient bien pris en charge par un Directeur de comptes;
• Assure le suivi quotidien des notifications d’appels d’offres sur les plateformes appropriées, et transmets les informations pertinentes à l’équipe lorsqu’un appel d’offres correspond à notre cible afin de procéder à son évaluation;
• Procède au suivi des opportunités afin d’assurer la pertinence des informations contenues dans le CRM et contribue à l’évolution de l’outil;
• Soutien aux ventes : accompagner les directeurs de comptes dans la définition de stratégies de ventes, la production des propositions, présentations et autres documents permettant de valoriser les offres d’Inmind auprès des clients et prospects;
• Fait le lien entre l’équipe marketing et les ventes afin de favoriser une collaboration optimale;
• Participe à la gestion/suivi de certaines activités avec nos partenaires (ex : Sherweb);
• Collabore avec l’équipe marketing pour la coordination des activités de communication d’Inmind et le suivi des résultats des campagnes;
• Assure le suivi des prévisions de facturation et les communique à la direction;
• Assure le suivi de la facturation mensuelle des différents départements et communique les résultats à la direction;
• Procède à validation des heures entrées pour le département des ventes et du marketing, créer les projets ventes pour les nouveaux comptes, assiste la direction pour les validations des heures et des dépenses des employés sous sa responsabilité;
• Autres tâches connexes, ex : assure l’accueil des clients/prospects lors de leur visite au bureau, contribue aux différents projets ponctuels pouvant survenir, participe à la révision et l’amélioration des processus de la compagnie, assister la direction à l’occasion avec certaines tâches administratives, etc.