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Sous la supervision du directeur finances et administration et de l’analyste finances et administration, vos principales
fonctions et responsabilités à titre d’analyste junior finances et administration seront les suivantes :

Comptabilité

•  Effectue les opérations comptables quotidiennes et les conciliations bancaires;
  • Inscrire les encaissements des dépôts;
• Effectue la gestion des comptes fournisseurs;
  • Recevables et payables Microsoft
  • Comptabiliser les allocations de dépenses de la haute direction
  • Comptabiliser les cartes de crédit d’entreprise
•  Responsable de la collection CAR;
  • Envoie des états de compte mensuellement
• Participe aux processus de fins de mois (analyses diverses, balance AR et AP, interco, etc.);
• Participe à la préparation du dossier de vérification (fin d’année);
•  Effectue toutes autres tâches connexes.

Sous la supervision du président, les responsabilités du conseiller juridique consistent à :

• Structure, rédige, révise, analyse, interprète et participe à la négociation de contrats, ententes, protocoles, conventions à conclure entre Inmind et ses clients;
• Rédige, révise, négocie, structure et conseille sur un éventail de questions clés contractuelles complexes et de partenariats stratégiques et de fournisseurs;
• Révise des propositions, des appels d’offres et des contrats de gré à gré pour différents paliers gouvernementaux, ministères ou organismes (Québec, Canada et États-Unis);
• Répondre aux commentaires externes/internes tout en veillant à ce que les conditions juridiques, financières et de performance requise soient reflétées dans les documents contractuels;
• Identifie les problèmes, équilibre les risques et fais des recommandations pour les résoudre;
• Fais la tenue des livres corporatifs de la société et de ses filiales (incluant notamment les mises à jour annuelles, les assemblées annuelles, les résolutions, l’émission des options et des actions);
• Prépare la documentation légale pour des offres de financement;
• Effectue occasionnellement des recherches juridiques sur divers sujets;
• Interprète les lois, règlements, décrets et tout texte de nature juridique concernant les activités de l’entreprise et fournir les conseils et avis juridiques concernant les activités d’Inmind;
• En collaboration avec les unités administratives concernées, vérifier ou préparer des règlements, politiques, directives, procédures ou autres documents administratifs applicables, au besoin;
• Participe à l’élaboration et à la maintenance de modèles d’entreprise et à l’automatisation de certains documents et processus;
• Traite et assure le suivi de dossiers de litiges (rédaction de mises en demeure et de procédures judiciaires, tenue d’interrogatoires et représentations; occasionnelles devant les tribunaux civils et administratifs) lorsque nécessaire;
• Accomplis les tâches assignées avec une direction de haut niveau.

Sous la supervision de la directrice des services professionnels – Dynamics D365 Finance & SCM (AX), la personne en poste offre des services de consultation en matière d’implantation du logiciel D365 Finance & SCM (AX) plus particulièrement les modules liés à la chaîne d’approvisionnement et de la production auprès de notre clientèle. Elle est responsable de fournir à notre clientèle les conseils concernant les meilleures pratiques d’affaires et de les accompagner dans la configuration, les tests et l’implantation des modules D365. L’analyste d’affaires collabore avec les membres de l’équipe du service des ventes ainsi que du service technique et :

• Participe au cycle complet de l’implantation du logiciel Microsoft Dynamics D365 Finance & SCM;
• Participe à la définition des processus d’affaires et s’assure de la documentation et configuration;
• Communique les besoins de développements du client en spécifications fonctionnelles à l’équipe technique;
• Identifie, documente et gère les différents éléments de risque entourant les projets d’implantation;
• Participe à l’élaboration du calendrier de projets;
• Fournis l’expertise dans l’utilisation et l’implantation des différents modules liés à la production;
• Forme et supporte le client dans le cadre du projet d’implantation pour les modules planification, contrôle et suivi de production, inventaire et entrepôts;
• Effectue les tests intégrés;
• Conçoit et assurer le processus de migration de données;
• Collabore avec l’équipe du service technique aux migrations des nouvelles versions;
• Assiste l’équipe du service des ventes et du service technique en matière de compétences fonctionnelles;
• Est disponible pour voyager aux États-Unis et Canada lorsque les temps le permettront de nouveau.