Coordonnateur administratif de projets

Mission et défis

Sous la supervision de la Directrice de pratique GP et livraisons clients, le titulaire de ce poste sera responsable de gérer des projets
de différentes envergures et aura comme tâche d’appuyer le contrôleur de projets dans ses tâches. En tant que coordonnateur
administratif de projet de l’équipe de livraison Dynamics GP vous serez un membre clé dans la coordination des besoins des clients
avec notre équipe de projet et de service à la clientèle.

  • Fourni une assistance administrative aux gestionnaires de projet, coordonnateurs de projet ainsi qu’aux membres de
    l’équipe, au besoin
  • Assure l’ouverture des demandes d’assistance et le suivi
  • Assiste au traitement et à l’approbation des feuilles de temps
  • Participe et prendre responsabilité des projets et demande de petite envergure 
  • Aide à la production de rapports mensuels
  • Participe au processus de facturation et suivi des comptes avec l’équipe AR 
  • Travaille avec l’équipe de livraison pour les diverses demandes et suivi administratifs
  • Assure que les obstacles potentiels sont identifiés et remontés de façon appropriée
  • Est à l’écoute des clients et entretient une communication professionnelle avec eux
  • Assistance à la gestion de projet :
    • PM
    • Remplacement de vacances PMO
  • Entretient une bonne communication avec ses collègues de travail, son supérieur immédiat ainsi que les membres de la
    direction de Inmind.

Compétences recherchées

  •  Diplôme d’études collégiales en comptabilité, gestion, informatique ou l’équivalent
  •  Connaissance du logiciel Dynamics GP (atout)
  • Connaissance avec le logiciel CRM ou Business Central (atout)
  • Connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Minimum de 2 ans de service à la clientèle
  • Posséder un esprit analytique et logique
  • Détenir d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle
  • Disposer d’un excellent sens de l’organisation et d’une bonne gestion des priorités
  • Avoir un sens poussé de la diplomatie et du professionnalisme
  • Capacité d’établir ses priorités et de respecter les échéanciers établis
  • Faire preuve de débrouillardise et démontrer une bonne volonté d’apprentissage
  • Capacité à travailler en équipe, de façon autonome et dans un environnement multitâche
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites
  • Bilinguisme (français, anglais)

Conditions de travail

  • Poste permanent de 37,5 h du lundi au vendredi 8h30-17h;
  • Assurances collectives dès le premier jour;
  • 3 journées de temps personnel; remboursement partiel du cellulaire ; congé pendant la période des fêtes;
  • Possibilité de travailler à distance (horaire à discuter avec le gestionnaire).

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

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