zpouvu2021_Coordonnateur ventes et opérations

Mission et défis

Sous la supervision du Vice-président exécutif, le coordonnateur ventes-opérations assiste la direction d’Inmind dans le suivi des opportunités d’affaires et des résultats d’opérations. Poste polyvalent, son titulaire travaille activement avec l’ensemble des départements de la compagnie afin de contribuer à son essor et à la cohérence des données enregistrées dans les différents systèmes.

  • Veille à la réception et au traitement des leads entrants, quelle que soit leur source (site web, portail Microsoft, partenaires, etc.) afin que ceux-ci soient bien pris en charge par un Directeur de comptes;
  • Assure le suivi quotidien des notifications d’appels d’offres sur les plateformes appropriées, et transmets les informations pertinentes à l’équipe lorsqu’un appel d’offres correspond à notre cible afin de procéder à son évaluation;
  • Procède au suivi des opportunités afin d’assurer la pertinence des informations contenues dans le CRM et contribue à l’évolution de l’outil;
  • Soutien aux ventes : accompagner les directeurs de comptes dans la définition de stratégies de ventes, la production des propositions, présentations et autres documents permettant de valoriser les offres d’Inmind auprès des clients et prospects;
  • Fait le lien entre l’équipe marketing et les ventes afin de favoriser une collaboration optimale;
  • Participe à la gestion/suivi de certaines activités avec nos partenaires (ex : Sherweb);
  • Collabore avec l’équipe marketing pour la coordination des activités de communication d’Inmind et le suivi des résultats des campagnes;
  • Assure le suivi des prévisions de facturation et les communique à la direction;
  • Assure le suivi de la facturation mensuelle des différents départements et communique les résultats à la direction;
  • Procède à validation des heures entrées pour le département des ventes et du marketing, créer les projets ventes pour les nouveaux comptes, assiste la direction pour les validations des heures et des dépenses des employés sous sa responsabilité;
  • Autres tâches connexes, ex : assure l’accueil des clients/prospects lors de leur visite au bureau, contribue aux différents projets ponctuels pouvant survenir, participe à la révision et l’amélioration des processus de la compagnie, assister la direction à l’occasion avec certaines tâches administratives, etc.

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales ou toute formation jugée pertinente (marketing ou affaires);
  • Expérience pertinente en développement des affaires;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bonne connaissance CRM;
  • Bilinguisme (Français, Anglais) Atouts;
  • Connaissance du milieu informatique et des solutions de gestion d’entreprise (ERP, CRM).

Aptitudes professionnelles

  • Capacité d’établir ses priorités et de respecter les échéanciers établis;
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Bonnes aptitudes pour la gestion du temps;
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
  • Ouverture d’esprit, enthousiasme et esprit d’initiative;
  • S’épanouir dans des environnements diversifiés, aimer mener de front des sujets et des tâches variés.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 37,5 h du lundi au vendredi 8h30-17h;
  • Assurances collectives dès le premier jour;
  • 3 journées de temps personnel; remboursement partiel du cellulaire ; congé pendant la période des fêtes;
  • Situé au centre-ville de Mtl entre les stations Sherbrooke et Saint-Laurent;
  • Possibilité de travailler à distance (horaire à discuter avec le gestionnaire).

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

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