Administrateur système et assistance

Administrateur système et assistance

Mission et défis

Nous recherchons un administrateur système et assistance talentueux et diligent. Les responsabilités du poste comprennent le dépannage des problèmes de matériel, de logiciel et de réseau, ainsi que s’assurer que toutes les opérations informatiques s’exécutent avec des performances et une sécurité optimale.

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une excellente capacité de résolution des problèmes et une compréhension approfondie des systèmes d’information et des solutions informatiques. Vous devez être un joueur d’équipe, prêt à traiter toutes les demandes d’assistance avec courtoisie et professionnalisme, et avoir la patience de communiquer avec une variété d’équipes interdisciplinaires et d’utilisateurs, afin de vous assurer que notre infrastructure technologique fonctionne de manière fluide et efficace.

  • Configuration et maintenance du système informatique en réseau, y compris le matériel, les logiciels système et les applications.
  • S’assurer que les données sont stockées en toute sécurité et sauvegardées régulièrement.
  • Diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels, logiciels, réseaux et systèmes lorsqu’ils surviennent.
  • Remplacement et mise à niveau des composants défectueux ou obsolètes si nécessaire.
  • Surveiller les performances du système pour s’assurer que tout fonctionne correctement et en toute sécurité.
  • Rechercher et recommander de nouvelles approches pour améliorer le système informatique en réseau.
  • Fournir un soutien technique sur demande.
  • Documenter tous les processus que les employés doivent suivre afin de travailler avec succès au sein de notre système informatique.

Exigences requises

  • Configuration et maintenance du système informatique en réseau, y compris le matériel, les logiciels système et les applications.
  • S’assurer que les données sont stockées en toute sécurité et sauvegardées régulièrement.
  • Diagnostiquer et résoudre les problèmes matériels, logiciels, réseaux et systèmes lorsqu’ils surviennent.
  • Remplacement et mise à niveau des composants défectueux ou obsolètes si nécessaire.
  • Surveiller les performances du système pour s’assurer que tout fonctionne correctement et en toute sécurité.
  • Rechercher et recommander de nouvelles approches pour améliorer le système informatique en réseau.
  • Fournir un soutien technique sur demande.
  • Documenter tous les processus que les employés doivent suivre afin de travailler avec succès au sein de notre système informatique.
  • DEC techniques de l’informatique au minimum (spécialisation en gestion de réseau un atout).

Exigences souhaitables

  • Expérience avec le Cloud (Azure, AWS,…)
  • Expérience avec les bases de données (MSSQL, MySQL/MariaDB, NoSQL, …)
  • Expérience avec Docker / Kubernetes
  • Expérience avec Splunk / SIEM / SOC / SOAR
  • Expérience avec le montage de PC/Serveurs

Conditions de travail

  • Poste permanent de 37,5 h du lundi au vendredi 8h30-17h;
  • Assurances collectives dès le premier jour;
  • 3 journées de temps personnel; 
  • Remboursement partiel du cellulaire ; 
  • Congé pendant la période des fêtes;
  • Situé au centre-ville de Mtl entre les stations Sherbrooke et Saint-Laurent;
  • Possibilité de travailler à distance (horaire à discuter avec le gestionnaire).

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

zpouvu2021_Coordonnateur ventes et opérations

zpouvu2021_Coordonnateur ventes et opérations

Mission et défis

Sous la supervision du Vice-président exécutif, le coordonnateur ventes-opérations assiste la direction d’Inmind dans le suivi des opportunités d’affaires et des résultats d’opérations. Poste polyvalent, son titulaire travaille activement avec l’ensemble des départements de la compagnie afin de contribuer à son essor et à la cohérence des données enregistrées dans les différents systèmes.

  • Veille à la réception et au traitement des leads entrants, quelle que soit leur source (site web, portail Microsoft, partenaires, etc.) afin que ceux-ci soient bien pris en charge par un Directeur de comptes;
  • Assure le suivi quotidien des notifications d’appels d’offres sur les plateformes appropriées, et transmets les informations pertinentes à l’équipe lorsqu’un appel d’offres correspond à notre cible afin de procéder à son évaluation;
  • Procède au suivi des opportunités afin d’assurer la pertinence des informations contenues dans le CRM et contribue à l’évolution de l’outil;
  • Soutien aux ventes : accompagner les directeurs de comptes dans la définition de stratégies de ventes, la production des propositions, présentations et autres documents permettant de valoriser les offres d’Inmind auprès des clients et prospects;
  • Fait le lien entre l’équipe marketing et les ventes afin de favoriser une collaboration optimale;
  • Participe à la gestion/suivi de certaines activités avec nos partenaires (ex : Sherweb);
  • Collabore avec l’équipe marketing pour la coordination des activités de communication d’Inmind et le suivi des résultats des campagnes;
  • Assure le suivi des prévisions de facturation et les communique à la direction;
  • Assure le suivi de la facturation mensuelle des différents départements et communique les résultats à la direction;
  • Procède à validation des heures entrées pour le département des ventes et du marketing, créer les projets ventes pour les nouveaux comptes, assiste la direction pour les validations des heures et des dépenses des employés sous sa responsabilité;
  • Autres tâches connexes, ex : assure l’accueil des clients/prospects lors de leur visite au bureau, contribue aux différents projets ponctuels pouvant survenir, participe à la révision et l’amélioration des processus de la compagnie, assister la direction à l’occasion avec certaines tâches administratives, etc.

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales ou toute formation jugée pertinente (marketing ou affaires);
  • Expérience pertinente en développement des affaires;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bonne connaissance CRM;
  • Bilinguisme (Français, Anglais) Atouts;
  • Connaissance du milieu informatique et des solutions de gestion d’entreprise (ERP, CRM).

Aptitudes professionnelles

  • Capacité d’établir ses priorités et de respecter les échéanciers établis;
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Bonnes aptitudes pour la gestion du temps;
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
  • Ouverture d’esprit, enthousiasme et esprit d’initiative;
  • S’épanouir dans des environnements diversifiés, aimer mener de front des sujets et des tâches variés.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 37,5 h du lundi au vendredi 8h30-17h;
  • Assurances collectives dès le premier jour;
  • 3 journées de temps personnel; remboursement partiel du cellulaire ; congé pendant la période des fêtes;
  • Situé au centre-ville de Mtl entre les stations Sherbrooke et Saint-Laurent;
  • Possibilité de travailler à distance (horaire à discuter avec le gestionnaire).

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

Architecte de Solutions Analytique Avancée et Intelligence Décisionnelle

Architecte de Solutions Analytique Avancée et Intelligence Décisionnelle

Mission et défis

Relevant du Vice-président exécutif, l’architecte de solutions Analytique Avancée et Intelligence Décisionnelle est responsable d’élaborer et structurer la vision de demain pour les technologies à la fine pointe au niveau de l’analytique avancée et intelligence décisionnelle. Il doit développer et maintenir l’offre du « stack » technologique tout en apportant ses connaissances et supports à l’équipe Analytique Avancée et Applications. Il apporte ses connaissances et son soutien au département des ventes et plus spécifiquement au niveau des rencontres avec les prospects et des offres de solution ainsi qu’au niveau de la révision des propositions d’affaires.

Grâce à une connaissance toujours à jour et à une vigie constante à 360 degrés des dernières tendances technologiques, l’architecte de solutions entretiendra une communication avec le directeur technique et livraison de l’équipe Analytique Avancée et Applications (AAA) sur la direction technologique de l’unité. Ses principales fonctions et responsabilités seront les suivantes :

Pour l’écosystème et les solutions intégrées « Mind in a Box » (www.mindinabox.ca)

  • S’arrimer à l’architecture des produits intégrés de Mind in a Box;
  • Participer à l’analyse et la documentation des besoins et requis techniques pour les projets Mind in a Box; 
  • Porter une attention particulière aux aspects de documentation des éléments de R&D;
  • Être présent dans les séances de discussions stratégiques pour la Mind in a Box.

Pour la pratique Analytique Avancée et Applications (AAA)

  • Définir l’offre et la faire évoluer;
  • Participer à la rédaction de proposition de solutions intégrées ; 
  • Participer aux activités de pré-ventes / ventes;
  • Effectuer une veille technologique en fonction des axes stratégiques définis pour la division;
  • Travailler / Supporter de façon « hands on » les ressources de la division lorsque nécessaire.

Compétences recherchées

  • Minimium de 5 ans dans un rôle où vigie technologique des dernières tendances était présente;
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine des technologies;
  • Minimum d’un Baccalauréat en informatique de gestion ou toutes autres formations pertinentes équivalentes ou plus;
  • Bonne connaissance des outils / applications / domaines suivants sans s’y limiter :
    Centreon, Elastic Search, Kibana, Blockchain, Cyber sécurité, Apprentissage machine, Intelligence artificielle;
  • Atouts : Bonnes connaissances des solutions logiciels suivantes : 
    • Power Platform
    • Connaissances suffisantes sur l’infrastructure (images virtuelles, réseautique, hardware)
    • Docker, Kubernetes
    • Fog Computing / Edge computing
    • Connaissances des langages de programmation, librairies et framework suivants tels que:
      Angular, React, Julia, Tenser Flow, Pandas, Python, .Net, Javascript, Perl,….

Aptitudes professionnelles

  • Capacité à se maintenir à jour sur toutes nouvelles tendances technologiques (vigie) et à bien les maîtriser;
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Bonnes aptitudes de ventes / vulgarisateur;
  • Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
  • Visionnaire / Capacité à deviner les besoins technologiques à venir / en effervescence.

Conditions de travail

  • Poste permanent de 37,5 h du lundi au vendredi 8h30-17h;
  • Assurances collectives dès le premier jour;
  • 3 journées de temps personnel; 
  • Remboursement partiel du cellulaire ; 
  • Congé pendant la période des fêtes;
  • Situé au centre-ville de Mtl entre les stations Sherbrooke et Saint-Laurent;
  • Possibilité de travailler à distance (horaire à discuter avec le gestionnaire).

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

zGestionnaire de projets ERP

zGestionnaire de projets ERP

Mission et défis

Relevant de la Directrice de livraisons clients, le titulaire de ce poste sera responsable de gérer des projets de différents envergures et aura comme tâche d’appuyer le contrôleur de projets dans ses tâches. Nous recherchons une personne ayant une expérience en tant que gestionnaire de projets en mode consultation externe et surtout une bonne compréhension des outils nécessaires à la bonne gestion des projets.

Responsable du processus complet de livraison des projets GP, CRM et/ou BC sous sa responsabilité, soit de son initiation jusqu’au suivi post-livraison. Ses responsabilités incluent :

  • La définition, la planification du projet, participation à la mise en place des équipes, la définition et la validation de la solution;
  • La gestion du mandat, de la planification et du suivi des échéanciers, des budgets et de la qualité des solutions livrées;
  • Assurer que les obstacles potentiels sont identifiés et remontés de façon appropriée;
  • Assistance au PCO;
  • Assister au développement des outils et des améliorations du bureau de projets.

Compétences recherchées

Posséder de l’expérience dans le domaine des technologies de l’information et en gestion de projet de déploiement de systèmes d’information ou implantation d’ERP ou de CRM.

  • Posséder de l’expérience à l’utilisation de Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Une expérience dans la livraison de système ERP (Entreprise Ressource Planning);
  • Une expérience en consultation externe;
  • Bonne compréhension des affaires;
  • Bonnes compétences analytiques, en résolution de problèmes et en planification;
  • Un sens de l’organisation, une approche rigoureuse, une bonne gestion du temps et fait preuve d’autonomie;
  • Un bon service à la clientèle / une attitude positive et constructive;
  • Capacité à travailler en équipe, de façon autonome et dans un environnement multitâche;
  • Disposer d’un excellent sens de l’organisation et d’une bonne gestion des priorités;
  • Bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes, la gestion du temps et souci du détail;
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Bilinguisme (français, anglais).

Conditions de travail

  • Poste permanent de 37,5 h du lundi au vendredi 8h30-17h;
  • Assurances collectives dès le premier jour;
  • Bureau près de l’autoroute 15, sortie Boulevard St-Martin (Laval);
  • Possibilité de travailler à distance (horaire à discuter/déterminer avec le gestionnaire);

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

Gestionnaire relations clients

Gestionnaire relations clients

Mission et défis

Relevant de la Directrice Succès Clients, le gestionnaire aura, entre autres, à gérer un certain nombre de comptes dont la relation est déjà établie afin de répondre à leur besoins actuels et futurs.

Son objectif premier sera de maintenir et développer les activités liées aux produits Dynamics GP, Dynamics 365 Customer Engagement (CRM), Power Plateforme et HoloLens.

  • Répondre aux demandes de nos clients actifs en effectuant des suivis à l’interne ainsi qu’avec le client
  • Mettre en place des stratégies d’évolutions de la clientèle existante (c.-à-d. GP vers BC).
  • Effectuer des recherches internes ou externes pour répondre aux besoins des clients
  • Maintenir une connaissance générale des possibilités dans l’écosystème des solutions de gestion Microsoft Dynamics i.e entre autres avec les produits compagnons afin de pouvoir combler les besoins clients non comblés directement par les solutions de Microsoft.
  • Prendre en charge les appels entrants de prospect et évaluer les besoins afin de diriger au bon endroit (premier niveau)
  • Maintenir la relation d’affaires (suivi, rédaction de lettre et soumissions, appels d’offres, participation aux activités d’affaires et de réseautage);
  • Informer sa clientèle sur les nouveaux produits pouvant être bénéfiques à leurs opérations, en collaboration avec l’équipe Marketing
  • Voir à la pérennité de notre clientèle existante – Mise en place de plan de mise à jour, impacts des versions, lifecycle, etc.
  • Maintenir le CRM à jour avec l’information pertinente sur les comptes (activités avec le client, opportunités, etc.)
  • Occasionnellement lorsque nécessaire : participation à des activités de prospection et/ou à des salons et évènements professionnels.
  • Toujours être au-devant des besoins clients en étant proactif et en maintenant une communication constante afin de détecter de nouvelles opportunités.

Compétences recherchées

  • Détenir une formation dans un domaine pertinent (Ventes, Administration, Marketing etc.);
  • Minimum de trois années d’expérience pertinentes en ventes ou gestion de comptes dans un domaine lié aux solutions de gestion d’entreprises (Solutions Dynamics et/ou autre ERP, comme par exemple NetSuite, SAP B1 ou Sage X3) et / ou de technologies
  • Bonne connaissance des ERP et/ou produits Dynamics de Microsoft – un atout
  • Habilité à travailler en équipe, à communiquer clairement et avec transparence les informations nécessaires à la réalisation des projets.
  • Habitude à travailler avec un outil CRM
  • Détenir une habilitée particulière en ce qui a trait au service à la clientèle et approche client
  • Maitrise du français et de l’anglais
  • Posséder une bonne capacité d’adaptation aux changements, rapidité d’apprentissage et autonomie

Conditions de travail

  • Poste permanent de 37,5 h (possibilité d’horaire condensé)
  • Travail en mode hybride (télétravail & présentiel)
  • Assurances collectives dès le premier jour (télémédecine, PAEF, dentaire, oculaire, paramédical, médicaments).
  • 22,5 heures de temps personnel (PTO) disponible à la réussite de la période probatoire.
  • 2 journées maladie documentée offertes après 3 mois de service continu.
  • Remboursement e-connex (internet & cellulaire) de 1300$/année.
  • Participation volontaire au fonds de la FSTQ avec cotisation de l’employeur de maximum 1000$ par année (participation de l’employé doit être égale ou supérieur).
  • Bonus de certification & prime de référencement.
  • Congé pendant la période des fêtes (2 journées offertes en plus des fériés).

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

Spécialiste ERP

Spécialiste ERP

Mission et défis

Le titulaire du poste travaille en relation directe avec la clientèle en offrant une assistance en matière d’applications des logiciels Microsoft Dynamics GP / D365. Il répond aux besoins de notre clientèle par téléphone et/ou par courriel, résout le problème en s’assurant de leur entière satisfaction.

  • Documenter toutes les demandes reçues dans Dynamics D365 (CRM), afin d’assurer le suivi de chacune des demandes clients ainsi qu’une gestion du service à la clientèle. Toutes les activités (tâche, téléphone, courriel) doivent être reliées à un appel de service et/ou un compte client;
  • Établir et respecter l’ordre des priorités/incidents selon les critères établis par le département;
  • Être à l’écoute des clients et entretenir une communication professionnelle avec eux;
  • Analyser et résoudre de façon autonome les problèmes soulevés par les clients;
  • S’assurer de suivre régulièrement tout appel de service selon les normes établis par le département : interne, client, Microsoft ou tout autre produit compagnon;
  • S’assurer de la satisfaction de nos clients suite à la solution proposée;
  • Transmettre au chef d’équipe les problèmes plus complexes et aviser le client du changement d’intervenant;
  • Procéder à l’analyse du ou des problèmes récurrents et aviser le chef d’équipe au besoin, dans le but d’optimiser la prévention de ce ou ces problèmes et prendre les actions nécessaires pour mettre en place la solution;
  • Assister les autres départements au besoin;
  • Entretenir une bonne communication avec ses collègues de travail, son supérieur immédiat ainsi que les membres de la direction de Inmind.

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité, informatique ou l’équivalent;
  • Minimum de 2 ans en poste en comptabilité (payables, recevables, etc.);
  • Minimum de 1 an de service à la clientèle;
  • Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics GP / D365 (atout)
  • Connaissance avec le logiciel CRM ou Business Central (atout);
  • Connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Connaissance avec SQL Server (atout);
  • Posséder un esprit analytique et logique ;
  • Détenir d’excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et le service à la clientèle;
  • Disposer d’un excellent sens de l’organisation et d’une bonne gestion des priorités;
  • Avoir un sens poussé de la diplomatie et du professionnalisme;
  • Capacité d’établir ses priorités et de respecter les échéanciers établis;
  • Bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes, la gestion du temps et souci du détail;
  • Faire preuve de débrouillardise et démontrer une bonne volonté d’apprentissage;
  • Capacité à travailler en équipe, de façon autonome et dans un environnement multitâche;
  • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Bilinguisme (français, anglais).

Conditions de travail

  •  Poste permanent de 37,5 h du lundi au vendredi (possibilité d’horaire condensé);
  • Travail en mode hybride (télétravail et présentiel);
  • Assurances collectives dès le premier jour;
  • 3 journées de temps personnel;
  • Remboursement e-connex (internet & cellulaire) de 1300$/année;
  • Participation volontaire au fonds de la FSTQ avec cotisation de l’employeur de 1000$ par année;
  • Bonus de certification & prime de référencement;
  • Congé pendant la période des fêtes (2 journées offertes en plus des fériés);
  • Situé près du centre-ville de Mtl entre les stations de métro Sherbrooke et Saint-Laurent.

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 16 MB.
    • Taille max. des fichiers : 16 MB.

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