Confus en ce qui concerne Microsoft Dynamics F&O/AX ?

C’est tout à fait compréhensible. La solution d’affaires Dynamics AX s’est présentée sous différentes appellations au cours des dernières années, notamment :
  • Microsoft Dynamics 365 for Finance & Opération, Édition Entreprise (Juillet 2017)
  • Microsoft Dynamics 365 for Opération (Octobre 2016)
  • The new Dynamics AX (Février 2016)
  • AX7
  • Microsoft Dynamics AX 2009, 2012, 2012 R2, 2012 R3
  • Microsoft Dynamics AX V5
  • AX v2.5, v3, v4
  • Axapta

Microsoft Dynamics F&O aujourd’hui :

Microsoft Dynamics 365 for Finance & Opération, Édition Entreprise est avant tout un système ERP (Entreprise Resource Planning). Ce produit est lié au groupe de produits Microsoft Dynamics 365. La solution comprend plus de 26 modules différents vous permettant de gérer l’entreprise dans son ensemble. La solution supporte 32 langues dont le français, l’anglais, espagnol, le japonais et bien d’autres, celle-ci fonctionne en multidevises, en mode multi-compagnie et multi-entrepôts selon vos besoins. Du grand livre jusqu’au suivi de la production, la solution touche aussi entres autres à l’approvisionnement, la vente et le marketing, la vente au détail, la planification. À partir des comptes du Grand livre, vous pouvez faire un forage jusqu’au détail même d’une transaction d’inventaire, de fabrication ou de vente. La solution grandie avec vous selon vos besoins. Vous pouvez utiliser seulement une partie du système, un module ou un groupe de modules. Une chose est sûre, tout bon gestionnaire sait que si vous utilisez le Grand livre et que votre système vous permet de vous rendre au détail de la transaction sans faire 3 téléphones pour avoir l’information juste, c’est beaucoup plus productif.

Un peu d’histoire :

Chaque changement de nom représente des ajouts de fonctionnalités et de meilleures intégrations.
  • Microsoft Dynamics 365 for Finance & Opération, Édition entreprise : La solution permet maintenant de fonctionner en mode infonuagique ou On-Premise ( vous fonctionnez sur vos serveurs au lieu de ceux de Microsoft).
  • Microsoft Dynamics 365 pour Opération : La solution fonctionnait seulement en mode infonuagique sur les serveurs de Microsoft. Celle-ci fait partie du groupe de produits Microsoft Dynamics 365. Elle contient toujours les 26 modules ERP qui vous permettent de gérer l’ensemble de votre entreprise.
  • The new Dynamics AX : Microsoft a transféré la fonctionnalité de serveur SQL à SQL Azure. La fonctionnalité client a passé en mode WEB à partir de ce moment. L’intégration avec Excel a augmenté de façon encore plus spectaculaire, tout comme l’intégration avec Outlook, Word et Power BI.
  • AX7 : Le nom utilisé avant la mise en route de la version The new Dynamics AX. AX7 représente surtout un nom de code de produit que les gens utilisaient pour se retrouver. La documentation initiale des fonctions infonuagiques se retrouvaient sous ce nom.
  • Microsoft Dynamics AX 2012 R3 : Cette version est en mode client-serveur utilisant SQL comme base de données. Elle contient plus de 26 modules, dont des ajouts de modules qui permettent l’utilisation des appareils mobiles pour la gestion d’entrepôts.
  • Microsoft Dynamics AX 2012 R2 : Cette version est en mode client-serveur. Plus de 20 modules sont disponibles dans la solution.
  • Microsoft Dynamics AX 2012 : Plusieurs changements ont été apportés au mode client afin d’y ajouter des fonctionnalités en lien avec Excel et Word. Ceci permet d’augmenter le niveau d’intégration et d’augmenter la productivité des utilisateurs connaissant déjà Excel. Par ailleurs, le fonctionnement du paiement de licence a été modifié à partir de cette version.
  • Microsoft Dynamics AX 2009 : Cette version est en mode client-serveur. Plus de 20 modules sont disponibles et l’entreprise avait la possibilité de choisir les modules qu’elle installait.
  • Microsoft Dynamics AX V5 : C’est la version même version que Dynamics AX 2009.
  • AX v4 : Plusieurs ajouts et améliorations ont été apportées aux modules existants.
  • AX v3. Plusieurs améliorations ont été apportées au niveau des modules.
  • AX v2.5 : Plusieurs améliorations ont été apportées au niveau des modules.
  • Axapta : Son nom provient de la première version.
Ce qui est important de retenir c’est que Dynamics AX n’a cessé d’innover à travers le temps, dès la version 2012 ont retrouvait une gamme complète de modules qui se trouve maintenant dans Microsoft Dynamics 365 pour Finance & Opération, Édition Entreprise.

Découvrez la liste complète de ces modules ci-dessous :

  • Grand Livre
  • Comptabilité client
  • Comptabilité fournisseur
  • Budget
  • Immobilisation
  • Ressources humaines
  • Approvisionnement
  • Vente et marketing
  • Gestion d’information sur les produits
  • Gestion des stocks (inventaire)
  • Gestion des entrepôts (avec appareils mobile tel que scanner)
  • Gestion de transports
  • Ventes au détail, centre d’appels
  • Planification
  • Contrôle de la production
  • Gestion des services
  • Gestion de projets et comptabilité
  • Administration d’organisation
  • Administration du système

5 raisons d’adopter le nouveau Microsoft Dynamics AX

Avec l’importance grandissante d’internet et du commerce en ligne, la concentration sur le client et l’interaction avec ce dernier, et les nouvelles technologies mobiles et tactiles qui sont devenues primordiales durant ces dernières années, des écueils importants ont été mis en lumière au niveau des anciens paradigmes client/serveur centrés sur les transactions.

Le nouveau Microsoft Dynamics AX, dévoilé cette semaine par Microsoft, est là pour combler ces écueils. Voici les nouveautés de cette version :

Nouvelle expérience utilisateur et prise de décision accélérée

Microsoft Dynamics AX version 2016 propose une expérience utilisateur tactile entièrement repensée, similaire à cette de Microsoft Office, ce qui permet une intégration poussée et un partage d’informations fluide entre Dynamics AX, Dynamics CRM et Office 365. Les statistiques en temps réel, poussées par Azure Machine Learning Services, permettent de visualiser les informations de Power BI directement dans AX. Grâce à un important travail d’analyse de l’utilisabilité, le Dynamics AX nouvelle version est hautement visuel et répond mieux aux attentes des utilisateurs envers une application qu’ils utilisent au quotidien.

Implantation et gestion plus rapides et plus faciles

Traditionnellement, les systèmes ERP sont réputés pour leur rigidité, leur complexité, et les temps importants nécessaires aux déploiements et à l’implantation, mais le temps des implantations à gros budget et gros stress est derrière nous, même pour des produits à grande échelle tels que Microsoft Dynamics AX. La nouvelle version apporte des améliorations aux « Microsoft Dynamics Lifecycle Services », un service basé sur Azure qui permet une implantation clé-en-main et des tests utilisateurs effectués bien plus tôt dans le processus d’implantation.

Grâce à la meilleure portabilité du système et à des fonctionnalités Cloud et une architecture améliorées, Dynamics AX7, ou Microsoft Dynamics AX, permet un processus de mise à jour simple qui s’effectue de façon optimale.

Plus d’intelligence

Microsoft rend Dynamics AX plus intelligent grâce à des espaces de travail intuitifs qui offrent une visibilité à travers l’organisation jamais atteinte auparavant lors de tâches telles que la facturation ou les opérations des payables. D’autres métriques seront disponibles facilement depuis une barre latérale pour un accès rapide lors de tâches essentielles.

En plus d’une meilleure intégration avec Power BI, le nouveau Dynamics AX s’intègrera parfaitement avec CRM 2016 et Office 365. Il récupèrera également des informations clés depuis les réseaux sociaux et d’autres sources utilisant les services Azure Machine Learning et Cortana. L’intégration de Cortana permet aux utilisateurs d’avoir un accès rapide à des connaissances exploitables depuis le Big Data généré par Microsoft Dynamics AX et d’autres applications métier.

L’entreprise partout, tout le temps

La nouvelle interface navigateur en HTML5 est si flexible que vous pourrez accéder à AX depuis n’importe quel appareil : même une Xbox si vous le vouliez !

« L’interface utilisateur basée sur un navigateur… en y ayant accès depuis n’importe quel appareil, vous n’êtes plus limité à un PC Windows dans votre bureau », a dit Kevin Casselman, Directeur du Développement Logiciel chez SK Global Software, avant le changement de nom. « Vous pouvez être chez vous et avoir accès aux informations quand vous en avez besoin. En un mot, AX7 donne le pouvoir. »

D’autres améliorations architecturales déjà commencées dans AX 2012 R3 continueront après le lancement du nouveau Dynamics AX pour aider les développeurs, les VARs et les ISVs à personnaliser AX et à améliorer ses fonctionnalités spécifiques à l’industrie dans le Cloud.

Le Cloud intelligent

Dynamics AX est la colonne vertébrale d’une stratégie globale, et apporte non seulement les processus d’affaires qui permettent une meilleure productivité, mais aussi des fonctionnalités natives dans le cloud.

Dynamics AX remplit son rôle de trois façons principales : il est exécuté nativement dans Azure, il supporte des modèles de déploiement hybrides sur place ou dans le cloud, et son expérience utilisateur peut être déployée sur presque tous les appareils qui disposent d’un navigateur récent, ce qui le rend accessible à un grand nombre d’appareils mobiles et fixes, Microsoft ou non.

Si vous envisagez de passer au nouveau Dynamics AX, contactez-nous et nous serons heureux de vous aider !