Ça y est, vous l’attendiez et elle est arrivée !
La version 2018 est essentiellement axée sur les demandes d’améliorations demandées par les utilisateurs. Au cours des derniers mois, les utilisateurs actuels de Microsoft Dynamics GP ont communiqué, via le site Customer Source Connect, de nombreuses suggestions de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la solution. Bien que Dynamics GP soit un produit très mature où l’on retrouve déjà toutes les fonctionnalités majeures que l’on s’attend à voir dans un système de gestion intégré de cette envergure, la réalité et les besoins des utilisateurs ne cessant d’évoluer, Microsoft recueille sans cesse les demandes de ses utilisateurs dans le but de répondre à leurs réels besoins.
Avec Microsoft Dynamics GP 2018, vous retrouverez donc les fonctionnalités de base complètes dont vous avez besoin pour vos opérations courantes en plus d’une série d’améliorations applicatives et une expérience utilisateur améliorée.
Quelles sont les principales aires d’amélioration ?
1. Expérience utilisateur
Microsoft Dynamics GP 2018 donne aux utilisateurs des moyens plus simples et plus rapides d’obtenir et de trouver les données qu’ils recherchent. Vous découvrirez avec plaisir de nouvelles options de tri qui favorisent un accès plus rapide aux données. Certains ajouts offrent aussi également une meilleure expérience utilisateur avec le client Web.
2. Annexe de documents
Connu sous le nom de Comprenhensive Doc Attach, il est maintenant possible d’ajouter, d’accéder ou de modifier des fichiers annexés par le biais des fenêtres principales (Master Records), des fenêtres d’interrogation (Inquiry) ou des fenêtres de transactions (Transaction Entry).
3. Optimisation des services financiers
Microsoft Dynamics GP 2018 vous permet d’en faire encore plus, plus efficacement ! Il vous est dorénavant possible d’imprimer ou d’envoyer par courriel un état de compte directement à partir de la fiche client. Le générateur de bons de commande ouvre maintenant la liste détaillée des bons de commandes avec en bonus des options de filtres. Les options de paramètres fournisseurs ne sont pas non plus en laisse avec de nouvelles fonctionnalités, notamment un chèque par facture.
4. Flux de Travail (Workflow)
Microsoft Dynamics GP 2018 continu d’étendre ses capacités de gestion du workflow. En plus des nouveaux flux de travail disponibles dans de nouveaux modules tels que celui des comptes du grand livre ou celui de la réception des achats (factures de bons de commande), vous trouverez des fonctionnalités supplémentaires telles que l’envoi de courriels de rappel automatisé, la possibilité de sortir des rapports de flux de travail et la gestion/création des flux de travail facilitée par le biais d’une fonction de copiage des étapes de flux de travail ( « Copy Workflow Steps »).
5. Conciliation bancaire
Ajout d’options de tri additionnelles au niveau des conciliations bancaires, un bel ajout qui permettra à l’utilisateur plus d’options afin qu’il soit plus facile de trouver des transactions lors du processus de conciliation.
6. Puissance des données
Microsoft Dynamics GP 2018 offre une prise en charge de la pagination (Paging) et du filtrage (Filtering) dans OData, la prise en charge de OData V4 et la disponibilité d’un ensemble prédéfini de contenu GP pour Power BI (Microsoft Dynamics GP Power BI Content Pack).
7. Power BI
Avec le « Content Pack » Power BI vous aurez accès à des rapports prédéfinis pour vos modules financiers, de ventes, d’achats et d’inventaires. Chaque rapport est prédéfini avec les relations entre les tables de Dynamics GP et contient divers filtres pour faciliter l’affichage d’informations importantes pour vous ainsi que des colonnes calculées qui peuvent être affichées dans vos rapports Power BI.
Cette liste est loin d’être exhaustive. Elle devrait par contre vous convaincre de l’importance de cette nouvelle version de Microsoft Dynamics GP. Nous offrirons sous peu plus de détails sur ces nouvelles fonctions et beaucoup d’autres lors de notre « Journée Expérience 2018 » Soyez à l’affût !
Pour plus d’information sur notre événement « Journée Expérience 2018 » ou une séance de consultation personnalisée sur le processus de migration vers Microsoft Dynamics GP 2018, contactez-nous à info@negotium.com ou par téléphone à +1 (514) 871-0470 | +1 (888) 213-5111
Mathilde Roussel
