Alors que la fin de support de Microsoft Dynamics GP approche, il devient essentiel pour les entreprises de s’assurer que leur infrastructure est prête à répondre aux exigences futures. L’absence de support technique et de mises à jour de sécurité présente des risques importants. Cet article vous guide à travers les étapes pour évaluer l’état actuel de votre infrastructure Dynamics GP.
Étape 1 : Évaluer la compatibilité avec les technologies modernes
La compatibilité technique est essentielle pour garantir que Dynamics GP fonctionne de manière fluide avec le reste de votre infrastructure technologique. Au fil du temps, les versions de Dynamics GP peuvent devenir obsolètes et poser des défis d’intégration avec certains systèmes et applications modernes.
Objectif : S’assurer que Dynamics GP est compatible avec les technologies et systèmes actuels.
Points à examiner :
- Est-ce que votre version actuelle de Dynamics GP fonctionne bien avec les autres logiciels et systèmes utilisés (CRM, BI, solutions de paie, etc.) ?
- Y a-t-il des limitations de compatibilité qui freinent votre innovation ?
- Avez-vous besoin de contournements ou de configurations spéciales pour intégrer GP à d’autres outils ?
Étape 2 : Analyser la performance et la fiabilité du système
La performance et la fiabilité sont au cœur de la productivité quotidienne. Un système lent ou instable ne se contente pas de ralentir les employés, il peut aussi conduire à des erreurs et à une perte de confiance. À l’approche de la fin de support, la stabilité de Dynamics GP pourrait se dégrader, rendant cette évaluation d’autant plus critique.
Objectif : Vérifier la stabilité, les temps de réponse, et les performances globales de Dynamics GP.
Points à examiner :
- Votre solution GP est-elle sujette à des pannes régulières ou des ralentissements ?
- Combien de temps passez-vous à résoudre des bugs ou des erreurs dans le système ?
- Est-ce que les utilisateurs se plaignent souvent de la lenteur ou de l’inaccessibilité du système ?
- Vos serveurs et environnements Dynamics GP, sont-ils à l’abris d’une attaque de type Ransomware ?
- Avez-vous des sauvegardes externes à vos serveurs en cas d’attaque de piratage ou de virus ?
- Seriez-vous en mesure de redémarrer rapidement vos opérations en cas d’incident ou enjeu tel qu’un incendie, arrêt brusque de vos serveurs locaux ?
Conseil : Pour cette étape, recueillir des retours d’expérience d’utilisateurs quotidiens, une validation avec vos TI, peut vous donner un aperçu réaliste de la fiabilité du système.
Étape 3 : Évaluer les coûts de maintenance et d’assistance
À mesure que Dynamics GP vieillit, les coûts de support et de maintenance risquent d’augmenter. En l’absence de mises à jour de la part de Microsoft, il devient nécessaire de faire appel à des consultants ou des solutions de contournement, ce qui peut alourdir les coûts. Comprendre ce coût aujourd’hui vous permet de comparer avec celui d’une migration.
Objectif : Mesurer les coûts actuels de maintien en conditions opérationnelles de GP.
Points à examiner :
- Combien dépensez-vous, annuellement, pour maintenir Dynamics GP (consultants, licences, support technique externe) ?
- Y a-t-il une hausse des coûts au fur et à mesure que le logiciel vieillit ?
- Est-ce que la maintenance de Dynamics GP prend plus de temps et de ressources que par le passé ?
Étape 4 : Conformité et mise à jour des fonctionnalités réglementaires
La conformité est essentielle pour éviter les pénalités et les risques juridiques. Microsoft ne fournira plus de mises à jour réglementaires pour GP après sa fin de vie, ce qui pourrait entraîner des problèmes pour des secteurs ayant des exigences strictes (par exemple, la finance, la distribution). Cette étape vise à évaluer le risque de non-conformité de votre GP et l’impact potentiel de la fin de support.
Objectif : Vérifier si votre version de Dynamics GP répond encore aux exigences fiscales et légales.
Points à examiner :
- Recevez-vous encore des mises à jour réglementaires (taxes, TVA, etc.) pour Dynamics GP ?
- Votre système GP répond-il aux dernières normes de conformité selon vos opérations ?
- Êtes-vous exposé à des risques de non-conformité en l’absence de mises à jour fiscales après 2029 ?
Conseil : Faire un audit de conformité avec un expert réglementaire peut aider à identifier des risques spécifiques à votre secteur.
Étape 5 : Évaluer les besoins futurs de votre entreprise
Les besoins des entreprises évoluent, et Dynamics GP peut ne plus répondre à toutes les exigences modernes, surtout en termes d’automatisation et d’analytique. Comprendre vos objectifs de croissance, de nouvelles fonctionnalités souhaitées, et les limitations actuelles de GP peut vous aider à décider si un changement vers une solution technologique récente est nécessaire.
Objectif : Comprendre si Dynamics GP peut évoluer avec vos besoins futurs.
Points à examiner :
- Vos processus métier ont-ils évolué depuis l’implémentation de Dynamics GP ? Le logiciel est-il toujours adapté ?
- Votre entreprise prévoit-elle de croître ou de se diversifier ? GP peut-il supporter cette évolution ?
- Y a-t-il des fonctionnalités ou des automatisations qui pourraient faciliter vos opérations, mais que GP ne peut pas offrir ?
Astuce : Cette évaluation pourrait inclure une vision des nouvelles solutions ERP disponibles (comme Dynamics 365 Business Central ou Finance) pour comparer les fonctionnalités supplémentaires qu’elles offrent.
Pourquoi une évaluation est-elle importante ?
Évaluer l’état actuel de votre infrastructure Dynamics GP est une première étape cruciale pour assurer la pérennité de vos opérations. En identifiant les faiblesses, les besoins de mise à jour ou les incompatibilités, vous pourrez planifier sereinement l’évolution de votre ERP vers des solutions modernes comme les ERP Dynamics 365. Contactez-nous si vous voulez en savoir plus sur les solutions qui s’offrent à vous et définir la meilleure stratégie pour votre entreprise.
