Nous démarrons aujourd’hui une série d’articles reliés à la gestion des dessins d’ingénierie dans les entreprises.

Ce besoin est très présent dans les entreprises. De plus, il semble relié à la gestion documentaire. Ainsi, une question revient naturellement de façon fréquente : « Le système de GED actuellement utilisé par mon entreprise étant SharePoint, comment est-ce que je peux gérer mes dessins d’ingénierie dans SharePoint ? »

Cette question légitime qui parait simple au premier abord se complique cependant très vite lorsqu’on étudie les subtilités reliées à la gestion des dessins d’ingénierie.

Afin d’adresser le sujet, notre série de post sera organisé de la façon suivante :

  • Besoins actuels en termes de gestion de document d’ingénierie (l’article que vous êtes en train de lire 🙂 )
  • Position et limitations de SharePoint pour ce besoin
  • Description des logiciels de voute de dessins (PDM – Product Data Management)
  • Déploiement d’un logiciel de voute (ePDM de Solidworks) et Intégration à SharePoint
  • Déploiement d’une solution Cloud complète (O365 pour SharePoint et Azure pour la voute à dessins)

Nous démarrons donc par les défis qu’amène la gestion de document ingénierie :

  • Gestion de référence entre différents fichiers

Des dessins d’ingénieries sont de plusieurs types. On peut principalement citer des Parts  et des Assemblies. Comme leur nom l’indique, des Parts sont des morceaux qui servent à composer des pièces plus complexes que l’on appelle Assemblies. Ainsi, à titre d’exemple, afin de pouvoir ouvrir des Assemblies, le logiciel SolidWorks va aller chercher dans le fichier les références vers les Parts qui forment ces Assemblies en utilisant des références vers des chemins de répertoires.

Un merveilleux exemple d’Assembly avec des Parts :

  • Gestion des fichiers de volumétries importante

Les fichiers d’ingénierie sont des fichiers complexes qui contiennent énormément de détails et qui peuvent donc être très volumineux.

  • Gestion des métadonnées

La gestion des métadonnées dans les fichiers d’ingénierie est souvent faite par l’intermédiaire de cartouches qui contiennent les caractéristiques des dessins.

  • Gestion du travail collaboratif

Étant donné la structure des dessins avec les Parts et les Assemblies il devient essentiel de pouvoir gérer le travail collaboratif avec plusieurs dessinateurs qui souhaitent travailler en parallèle

  • Travail distribué

Les entreprises d’ingénierie étant la plupart du temps localisées sur plusieurs continents, il faut être capable de partager les dessins entre plusieurs localisations géographiquement distribuées.

Ces défis étant posés, nous allons voir dans le prochain article comment SharePoint se positionne vis-à-vis de ces besoins et pourquoi une voute à dessin est essentielle.

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