7 questions pour une meilleure gestion !

 

Cette semaine, nous sommes heureux d’accueillir comme nouveau blogueur, Eric Labelle, Analyste d’affaires et SME des solutions SalesPad chez Negotium Technologies. Avec plus de 30 ans d’expérience dans les domaines de la distribution et manufacturiers, Eric nous explique pourquoi, à son avis, SalesPad est l’outil ultime pour accroître l’efficacité, la productivité et la visibilité de votre entreprise.

SalesPad en une image et quelques mots …

SalesPad est la solution tout indiquée pour les entreprises qui cherchent à se développer et/ou à optimiser leur processus d’affaires. Elle permet entre autres l’automatisation des processus et offre une visibilité complète sur l’ensemble des étapes et des opportunités de rentabilité.

Ceci dit, voyons ensemble si SalesPad est pour vous.  Si vous vous reconnaissez dans deux ou plus des 7 questions suivantes, il est fort à parier que vous pourriez bénéficier des nombreux avantages de cette solution !

SalesPad Desktop

1. Naviguer, c’est compliqué ?

Il vous est difficile de gérer au quotidien le traitement de vos commandes en simultané. La prise et gestion de multiples appels de clients simultanément est pratiquement impossible. Dès que vous devez naviguer sur plusieurs écrans et fenêtres pop-up pour localiser l’historique, les prix, l’état de la facturation ou toutes informations relatives à l’expédition et la disponibilité des stocks, vous faites face à des ralentissements ou blocages du système. Si vous faites face à une ou plusieurs de ces difficultés, vous avez atteint la limite de ce que Microsoft Dynamics GP pour vous offrir en terme d’efficacité pour répondre à la demande de vos clients !

2. Vous manquez de visibilité ?

Vos dirigeants, représentants des ventes et l’équipe marketing ont du mal à accéder aux données de transaction et d’inventaire. La capacité d’analyser les tendances, de surveiller l’activité client individuelle et de suivre la performance et l’inventaire des produits est compromise dans l’ensemble de votre organisation.

SalesPad supervise et gère (les étapes de votre entreprise) et vous aide à mieux traiter vos commandes de manière plus précise et efficace, tout en ayant une visibilité complète de chacune des étapes de votre flux de travail. Simplifiez la vie de votre service à la clientèle et de vos représentants des ventes en leur permettant d’avoir l’information à portée de main à l’aide d’une puissante recherche de style Excel®. SalesPad vous offre aussi la possibilité de recueillir des données critiques de l’entreprise à l’aide de Rapports rapides.

3. Vous passez beaucoup trop de temps à gérer votre inventaire ?

Bien que vous ayez un système d’inventaire en place, il ne vous permet pas de prendre des décisions d’achat intuitives.  Vous perdez beaucoup de temps à vérifier et corriger l’emplacement réel de vos produits pour combler vos commandes.

SalesPad offre aussi une solution complète de gestion d’entrepôt pour Microsoft Dynamics GP. Fonctionnant sur un appareil mobile iOS® ou Windows® équipé d’un scanner, les utilisateurs peuvent effectuer toutes les transactions d’inventaire essentielles, tandis que DataCollection met automatiquement à jour Microsoft Dynamics GP en arrière-plan. Par conséquent, les commandes sont bien sorties, l’inventaire est précis et vos opérations sont complètement synchronisées.

4. La mobilité est un aspect important de votre modèle d’affaires ?

La gestion de vos données de vente, (de clientèle) et d’inventaire en déplacement n’est pas aussi efficace que vous le souhaiteriez ? Vous avez besoin de demeurer branché aux données de votre système en tout temps.

SalesPad Mobile donne aux utilisateurs de Microsoft Dynamics GP et SalesPad le pouvoir de gérer les clients, les stocks et les documents de vente dans la commodité de leur iPhone®, iPad® ou Android ™. Que ce soit en déplacement, sur site ou loin de votre espace de travail, SalesPad Mobile vous permet de rester connecté à votre entreprise.

5. Vous utilisez des interfaces d’expéditions ?

Comment ce processus fonctionne pour vous ? Est-il fluide et entièrement intégré à votre système de gestion ou devez-vous manuellement réécrire toutes les informations une deuxième fois pour arriver à vos fins ? Suite à l’expédition auprès du transporteur privilégié, il arrive souvent que les informations d’expédition, les montants de fret et les informations de suivi ne soient pas automatiquement saisies dans les documents de ventes.  Elles ne sont donc pas automatiquement gérées par le processus de facturation.

SalesPad augmente la précision et l’efficacité de vos opérations d’expédition avec ShipCenter. Surveillez et gérez les commandes de vente pour expédier les produits rapidement et de manière fiable. ShipCenter traite les expéditions grâce à une intégration avec UPS WorldShip® et FedEx ShipManager® directement de Microsoft Dynamics GP et/ou SalesPad. Après l’expédition avec le transporteur privilégié, les informations d’expédition, les montants de fret et les informations de suivi sont automatiquement écrites dans les champs appropriés dans les documents de vente. Les commandes sont ensuite transmises dans le flux de travail et gérées par le processus de facturation.

6. Vous acceptez les paiements par carte de crédit ?

Êtes-vous préoccupé par des défis de conformité PCI ? Comment se passe l’intégration entre votre système de Point de services (POS) et vos transactions infonuagiques ?

SalesPad offre une solution de paiement unifié. PayFabric® est une plate-forme d’acceptation des paiements et un centre de stockage basé sur le cloud par le partenaire Nodus® Technologies Inc., qui est facilement intégré à SalesPad. Conçu avec un algorithme de stockage innovant, sécurisé et validé avec les normes de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI-DSS), PayFabric soulage de nombreux défis majeurs de la conformité PCI en intégrant des points et des données de transaction dans le cloud.

7. Vous traitez des commandes via EDI ?

En êtes-vous encore à l’étape de saisies manuelles de vos commandes, ventes, avis et factures auprès des partenaires commerciaux ?

Propulsé par SPS Commerce®, SalesPad EDI se connecte au réseau du leader sur le marché pour les opérations de détail. SalesPad EDI supprime la complexité des échanges de données électroniques et brise les obstacles de connectivité avec les fournisseurs. Le flux de travail intuitif et basé sur les règles de SalesPad, associé à SalesPad EDI, assure un contrôle complet de vos processus de vente et d’exécution lors de la vente via votre réseau commercial.

Vous vous reconnaissez à travers ces 7 questions ?

SalesPad pourrait alors fort bien vous permettre d’économiser jusqu’à 30% sur l’acquisition de nouvelles licences Microsoft Dynamics GP. Chaque entreprise étant toutefois différente, il est nécessaire de bien évaluer votre situation. Faites-nous part de votre projet. Communiquez dès aujourd’hui avec votre représentant Negotium Technologies.

 

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