Depuis de nombreuses années, nous remarquons que les utilisateurs SharePoint sont de plus en plus découragés par les efforts à fournir pour personnaliser leur portail SharePoint tant sur le point de vue du design que sur l’organisation du contenu. C’est une tendance réelle que nous mesurons et qui nous a amenés à identifier la solution Powell 365 pour répondre à ces problématiques. Cette solution est éditée par la compagnie Powell-Software qui est une ¨Spin Off¨ de la compagnie de services française, Expertime. Nous sommes très fiers de les compter parmi nos partenaires.

Powell 365, c’est quoi ?

Powell 365 permet de créer facilement un portail à partir de l’ensemble des applications Office 365. Powell 365 est une application web disponible en mode SAAS et hébergée dans Azure où elle est nommée ¨Powell Manager¨. C’est ce qui rend le produit très séduisant. En effet, Powell 365 n’est pas intrusif dans la plateforme SharePoint Online et ne dépend pas de celle-ci pour fonctionner, comme le ferait LiveTiles. Depuis ¨Powell Manager¨, vous pouvez bâtir, manipuler et paramétrer les gabarits. Vous allez ensuite demander à l’outil de le publier dans le tenant Office 365 de votre choix. Et c’est là que cet outil fait toute la différence pour Negotium Technologies.

Il n’existe nativement aucun dispositif disponible dans Office 365 permettant de manipuler des environnements différenciés pour le développement, les tests et enfin la production. Non seulement, Powell 365 fournit ces fonctionnalités mais permet également de réunir les déploiements pour vous. Ce qui vous permet de sauver du temps.

La configuration du Tenant Office 365.

Plusieurs options sont particulièrement intéressantes dans Powell 365. Tout d’abord, vos utilisateurs peuvent avoir différents types de droits en fonction du tenant Office 365. Par conséquent, l’utilisateur peut se connecter à plusieurs environnements Office 365 complètement différents à partir d’une seule et même interface centralisée. Alors, il est possible de répondre à des scénarios de type; multi société ou multi tenant pour séparer la production des développements et des tests.

Configuration of Office 365 tenants1

Cette première possibilité permet de rationaliser des tenants multiples tout en permettant aux paramétrages d’être dupliqués entre différents environnements. Ceci permet de baser ses développements et ses tests de qualité sur des jeux de test et des scénarios totalement maîtrisés avant d’être publiés en environnement de production. Bien sûr, maintenir plusieurs environnements Office 365 peut paraître coûteux, mais le fonctionnement de Powell 365 offre la possibilité d’utiliser des tenants d’essai limité à 180 jours pour chacun des sprints. Il n’est donc pas nécessaire de conserver le tenant Office 365 et son contenu une fois les tests réalisés, car la configuration se trouve dans ¨Powell Manager¨.

La configuration des collections de sites SharePoint

Mais que se passe-t-il si vous ne souhaitez pas supporter les coûts importants de plusieurs tenants Office 365 ? Si vous souhaitez simplifier au maximum votre travail de gestion ? Ou alors, si vous ne souhaitez pas réaliser vos tests en dehors de l’environnement de production et demandez à vos utilisateurs de changer leurs identifiants de connexion ?

Depuis la configuration des collections de sites SharePoint de ¨Powell Manager¨, il est toujours possible d’utiliser les configurations des environnements disponibles, ce qui à nouveau le rend très convivial. Depuis l’interface centralisée, il vous suffit de créer une nouvelle collection de sites, ce qui correspond à créer un nouveau projet de site SharePoint. Puis de remplir la partie inférieure de la page en y indiquant les différentes collections que vous souhaitez utiliser pour vos environnements de?« Production », « Tests » et « Développement?». Ce paramétrage permet bien des options telles que l’utilisation d’un code Google Analytics spécifique pour chacun de vos environnements.

Setting up multiple SharePoint Sites 1

 

Setting up multiple SharePoint Sites2

Quant aux nombreux autres paramètres disponibles et leurs effets, ils seront présentés plus en détail dans une série de plusieurs billets de blogue qui seront bientôt disponibles sur mon blogue personnel.

Comment déployer le contenu ?

La plateforme Microsoft SharePoint est un environnement encore trop complexe lorsqu’il s’agit de réunir et dupliquer des paramétrages entre plusieurs collections de sites ou environnements Office 365. Les changements de direction réguliers des équipes de développement de Microsoft imposent à nos administrateurs de devoir régulièrement réapprendre à travailler avec de nouvelles méthodes. Dans le cas de Powell 365, ¨Powell Manager¨ s’occupe de cette tâche pour vous. Ainsi, vous n’avez plus besoin de réaliser l’étape de la réception des forfaits faite et validée par les administrateurs avant la livraison dans l’environnement de production. Le bouton Powell Manager Sync Icon_Negotium Technologies permet de lancer le packaging et la livraison des modifications dans l’environnement sélectionnée en haut de la page. Il est présent à de nombreux endroits dans l’interface ¨Powell Manager¨ et permet une synchronisation granulaire des artefacts dans les environnements.

 

How to deploy the content

Il existe beaucoup plus de fonctionnalités qui vous seront expliquées sur mon blogue personnel très prochainement.

Le résultat ?

Powell 365 permet très rapidement de livrer un portail répondant aux principaux critères des utilisateurs finaux. N’oublions jamais que l’énergie déployée pour mettre en place un portail d’information doit être en priorité dédiée aux utilisateurs et non à la technologie. Powell 365 est un outil fantastique qui permet à nos équipes de passer moins de temps à faire le paramétrage de la plateforme. Ainsi, elles peuvent passer plus de temps à prototyper le portail directement dans le rendu visuel final ce qui leur permet de ne pas perdre l’utilisateur dans les détails techniques. Le but est de livrer agilement quelques ¨victoires rapides¨ afin de rassurer l’utilisateur avec la plateforme SharePoint, grâce aux nombreux gabarits ou gadgets disponibles directement depuis ¨Powell Manager¨.

le résultat

Avouez que ce type de page est plus proche de l’idée que les utilisateurs se font d’un portail. Ajoutons à cela que les gabarits fournis par Powell 365 sont adaptés et compatibles avec les différents appareils mobiles.

Pourquoi nous sommes fiers d’être partenaires de Powell 365 ?

Chez Negotium Technologies, nous proposons désormais l’usage de Powell 365 systématiquement lors de nos projets Office 365. Chaque fois, nous sommes agréablement surpris par l’adhésion des utilisateurs ainsi que par l’efficacité et le temps gagné dans les phases de prototypage. Non seulement pour SharePoint, mais également pour la réelle notion de portail qu’offre Powell 365 en permettant d’agréger nativement les contenus des autres produits de la suite Office 365 comme Outlook, Dynamics CRM, Yammer, PowerBI, etc.

Nous partageons la vision du portail proposée par les équipes techniques de Powell-logiciel qui font un travail remarquable. Ils sont en mesure de rendre simple et transparente l’agrégation des informations sans perdre l’utilisateur entre les applications ou dans l’utilisation du menu «?App Launcher?».

L’avenir de Powell 365 ?

Nous le voyons radieux tout comme l’avenir de SharePoint Online et de la totalité de la plateforme Office 365. Avec l’arrivée prochaine de Dynamics 365 et du ¨Framework¨ SharePoint, Microsoft poursuit la modernisation applicative de tous ses produits revoyant au passage le découpage des fonctionnalités et le mode de commercialisation. Ces produits seront toujours plus vendus au détail ce qui demande à SharePoint un effort afin de continuer à assurer la gestion documentaire et l’agrégation des contenus. Donc, à Powell 365 de continuer à proposer des gabarits permettant d’en raccourcir et d’en simplifier la livraison. On pourrait aisément imaginer l’évolution de la notion d’infrastructures hybrides permettant peut-être demain à ¨Powell Manager¨ de pousser des synchronisations sur un serveur SharePoint «?On-Premises?».

http://www.powell-365.com/

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