Breville

À propos de Breville

Anglo-Canadian Housewares, LP, filiale d’une société cotée à la Bourse australienne, est un chef de file en importation et en distribution de plus de 4000 articles ménagers et petits appareils électriques. Breville, offre sur le marché canadien, les meilleurs de sa catégorie en approvisionnement, en commercialisation, en vente et en anticipation des tendances.

J’utilise FRx depuis plus de cinq ans, alors je n’étais pas certaine de vouloir investir deux jours dans une formation de niveau 1, mais je suis revenue enchantée. La formation m’a non seulement permis d’améliorer mes états financiers, mais aussi de déléguer une partie de mon travail, sans courir de risque au niveau de la sécurité.” Monique Desmarais, Vice-Présidente Finance.

 

Les besoins d’affaires

Quand Mme Desmarais a entendu parler de la formation de Inmind Technologies sur FRx, elle n’était pas convaincue. Même si elle adore FRx, elle se demandait si cela valait vraiment la peine d’y consacrer deux jours complets. N’allait-elle pas perdre son temps avec des débutants ? Finalement, elle s’est laissée convaincre par Inmind Technologies, car elle se posait certaines questions depuis que le format de ses états financiers avait été modifié par la maison mère.

Solutions
C’est donc avec toute une liste de questions que Mme Desmarais a assisté au cours. Et elle a obtenu toutes les réponses ! Avant d’assister à la formation, Mme Desmarais était la seule utilisatrice de FRx dans son entreprise. Elle ne voulait pas courir le risque que les rapports soient modifiés par inadvertance ou qu’ils ne suivent pas certaines règles de sécurité. La formation l’a rassurée sur ce point, si bien qu’elle s’est enfin sentie à l’aise de déléguer certaines tâches qui nécessitent l’utilisation de FRx sans pour autant autoriser les modifications. C’est pour elle, un gain de temps appréciable. De tous les participants au cours, Mme Desmarais était l’utilisatrice la plus expérimentée, mais elle ne s’est jamais ennuyée pour autant. Au contraire, elle a apprécié l’échange avec les autres participants, et ce d’autant plus que certaines personnes du groupe étaient aux prises avec le même problème.

 

Les résultats

Amélioration des états financiers
Gain de temps
Échange avec les autres utilisateurs

Aurizon Mines Limited

À propos de Mines Aurizon

Mines Aurizon Limitée est une compagnie minière aurifère implantée au Canada dont les opérations et les ctivités d’exploration s’effectuent dans la région de l’Abitibi. La stratégie de l’entreprise vise une croissance importante tout en continuant de développer les projets existants.

Nous avons choisi la solution Microsoft Dynamics GP parce que celle-ci était en conformité avec Sarbanes-Oxley et parce qu’elle supporte pleinement la stratégie de croissance de Mines Aurizon.” Danielle Morin, Directrice des Services Administratifs.

Les besoins d’affaires

Mines Aurizon devait procéder à d’importantes mises à jour de leur logiciel mais celui-ci étant désuet et n’étant plus développé par le fournisseur, il devait être remplacé. Mines Aurizon a donc entrepris d’évaluer plusieurs solutions. Suite à une évaluation plus approfondie, il était évident que les solutions pour les grandes entreprises étaient trop complexes. Mines Aurizon s’est tournée vers des solutions intermédiaires car l’entreprise devait trouver une solution adaptée aux besoins de l’entreprise.

Solutions

Finalement, Mines Aurizon a choisi Microsoft Dynamics GP pour plusieurs raisons. Cette solution offrait un excellent rapport qualité-prix, elle était certifiée Sarbanes-Oxley et elle pouvait pleinement supporter la stratégie de croissance de l’entreprise. La mise en oeuvre de Microsoft Dynamics GP s’est déroulée sur une période de six mois. Quelques modifications ont été nécessaires puisque la solution n’était pas complètement adaptée aux besoins de l’industrie minière. Toutes les modifications ont été implantées sans trop de problèmes et l’implantation s’est bien déroulée. La solution répond maintenant aux besoins de l’entreprise.

Les résultats

Avec la mise en oeuvre de Microsoft Dynamics GP, en plus d’être en conformité avec Sarbanes-Oxley, la solution permet de développer des rapports adaptés aux demandes. Les trois divisions sont maintenant consolidées offrant une vue d’ensemble de l’entreprise, permettant une prise de décision rapide et éclairée. Aussi, l’intégration étroite de Microsoft Office et des autres produits de Microsoft, rend l’utilisation conviviale. Mines Aurizon peut maintenant travailler sur des budgets multiples, l’extraction de données se fait rapidement et les fichiers se travaillent facilement.

Bell Solutions Techniques

À propos de BST

Bell Solutions Techniques (BST) est une filiale de Bell Canada, principale compagnie de communications au Canada. BST fait en sorte que les clients de Bell reçoivent, pour les produits Bell, les services d’installation et de réparation les plus fiables et efficaces possibles, incluant entre autres des services pour la téléphonie résidentielle, Internent et la TV Fibe.

Grâce à la migration de notre système de supervision basé sur un environnement de machines virtuelles vers la technologie Mind in a Box, le temps de réponse aux clients est devenu 20 fois plus rapide. Initialement destiné pour être déployé à 700 employés, nous avons étendu son intégration à plus de 7000 employés avec une projection de l’appliquer à plus de 8000 cette année.” BST.

Parmi les stratégies de BST pour rationnaliser sa structure de coûts, augmenter les gains de productivité et réduire ses dépenses au moyen d’opérations efficaces, pour bénéficier d’une meilleure flexibilité financière qui lui permette d’investir dans les meilleurs réseaux, produits et contenu. En tant que prestataire pour Bell, BST avait besoin d’un partenaire Open Source pour déployer et personnaliser un nouveau réseau social d’entreprise afin de favoriser la communication et les annonces corporatives, l’implication des employés (par activité, province, etc…), les procédures d’assurance qualité et la formation technique. L’un des défis était également la surveillance des opérations et de l’infrastructure de ce réseau social créé pour connecter les techniciens Bell. BST devait pouvoir surveiller en temps réel le système, ainsi que les actions, posts, commentaires, formations, documents FAQ, visionnement de vidéos, etc. des utilisateurs.

En tant que partenaire de conseil et d’implantation de confiance depuis plus de 10 ans, Inmind a été sélectionné par BST pour collaborer avec les équipes de BST pour la conception, le développement, l’implantation et le déploiement du Projet Connect. Inmind a été en mesure de diminuer significativement le niveau de risque, le temps de mise en production et les coûts opérationnels en mettant à profit sa plateforme matérielle haute performance, Mind in a Box.

La solution est construite sur le réseau social corporatif Open Source HumHub. Il utilise une infrastructure LAMP (Linux, Apache Web Server, MySQL, PHP), et une variété de technologies Open Source. Il a été modifié afin de pouvoir supporter du contenu media riche (audio, vidéo, etc.) ainsi que de la gestion documentaire, un environnement collaboratif de type Wiki, les formations internes de BST et les activités d’assurance qualité. Mind in a Box a permis la création de tableaux de bords très élaborés et personnalisés au travers d’une couche de visualisation collaborative. Il a également été complètement intégré dans l’infrastructure de BST, supportant ainsi ses services Active Directory, son portail d’authentification Single Sign On, ainsi que l’accès pour divers clients (desktop et mobiles). Ainsi, les techniciens sur le terrain peuvent maintenant recevoir des alertes les informant de nouveaux contenus ou mises à jour pertinentes (annonces officielles, échanges sociaux, etc…)

Les temps de réponse de BST sont maintenant 20 fois plus rapides et les outils de monitoring sont bien plus stables quand ils sont migrés d’un environnement de machines virtuelles vers Mind in a box. Les coûts de maintenance et les temps d’arrêt ont ainsi été réduits grâce au Projet Connect. Originellement conçu pour 700 utilisateurs, BST utilise aujourd’hui la plateforme pour plus de 7000 usagers et prévoit l’intégrer pour plus de 8000 cette année.

Robert Thibert Inc.

À propos de Robert Thibert

 

Robert Thibert Inc., est l’un des plus importants distributeurs d’accessoires automobiles ainsi qu’un des plus gros manufacturiers d’essieux et d’assemblage de pièces de remorque au Canada. Avec son large inventaire d’accessoires pour automobiles et camions, d’attaches et pièces de remorque, d’électronique, d’outils, de roues d’alliage et de roues d’acier ainsi que de pièces et accessoires de véhicules récréatifs, et ses multiples entrepôts à travers le Canada, l’entreprise Robert Thibert Inc est en mesure d’offrir un service pancanadien des plus efficace.

“Une communication transparente, honnête et beaucoup d’expérience ! C’est exactement ce dont nous avions besoin et ce que nous recherchions dans un partenaire stratégique technologique.” Xavier Meyer, Directeur TI.

Les besoins d’affaires

Étant une entreprise pancanadienne, le besoin d’une solution de communication centralisée est vite devenue une des priorités de Robert Thibert Inc. L’entreprise a donc entrepris un projet de migration de leur serveur de messagerie Exchange On-Premise vers Office 365 géré chez Bell.

Une des raisons qui les a emmenés à passer sur Office 365 géré par Microsoft était leur besoin d’interactivité avec Dynamics AX. Negotium étant déjà reconnu comme leader dans ce domaine avec de multiples projets de migrations Microsoft Office 365, c’est tout naturellement que Robert Thibert Inc. s’est tourné vers Negotium Technologies. « Robert Thibert ne désirait pas gérer à l’interne leur serveur Exchange et toute son intégration. Nous désirions une intégration très simple, pas de casse-tête, qui se met à jour tout seul » de dire Xavier Meyer, directeur des TI chez Robert Thibert.

Il était primordial pour Robert Thibert de rattraper le retard technologique tout en continuant de se concentrer sur leur activité principale. Ils étaient donc à la recherche d’un partenaire stratégique qui allaient leur offrir une suite d’outils technologiques et une solution de communication opérationnelle et performante. Il était également primordial pour Robert Thibert que la solution ne requiert pas l’embauche d’une équipe technique à l’interne ou encore, l’ajout de tâches additionnelles ou nouveaux processus pour les utilisateurs.

 

Solutions

  • Mise en place de DirSync et synchronisation des utilisateurs
  • Mise à niveau vers AD Connect (fin de support DirSync)
  • Configuration et migration de leur tenant Office 365 Bell vers un tenant
  • Office 365 Microsoft
  • Accompagnement et support

Les bénéfices

Grâce au passage vers Office 365 incluant Exchange Online et Yammer, Robert Thibert s’est vu doté d’une solution qui répond réellement à leurs besoins en terme de communication et de partage d’information :

  •  Augmentation du taux d’adoption des outils de collaboration et du partage d’information
  • Synchronisation mobile
  • Services entièrement gérés en mode SaaS

L’équipe d’experts de Negotium est devenue une réelle extension de leur équipe interne. « Les experts de Negotium ont procédé à la migration étape par étape, en nous tenant au courant au fur et à mesure des problématiques possibles. Étant donné leur expérience, le processus s’est passé en douceur avec une transparence totale et une approche honnête, nous donnant à l’avance les étapes à prévoir et les faits tels qu’ils sont. » nous relate Xavier Meyer. « Une communication transparente, honnête et beaucoup d’expérience ! C’est exactement ce dont nous avions besoin et ce que nous recherchions dans un partenaire stratégique technologique ».

 

Les résultats

Grâce au passage vers Office 365 incluant Exchange Online et Yammer, Robert Thibert s’est vu doté d’une solution qui répond réellement à leurs besoins en terme de communication et de partage d’information :

  • Augmentation du taux d’adoption des outils de collaboration et du partage d’information
  • Synchronisation mobile
  • Services entièrement gérés en mode SaaS

L’équipe d’experts de Negotium est devenue une réelle extension de leur équipe interne. « Les experts de Negotium ont procédé à la migration étape par étape, en nous tenant au courant au fur et à mesure des problématiques possibles. Étant donné leur expérience, le processus s’est passé en douceur avec une transparence totale et une approche honnête, nous donnant à l’avance les étapes à prévoir et les faits tels qu’ils sont. » nous relate Xavier Meyer. « Une communication transparente, honnête et beaucoup d’expérience ! C’est exactement ce dont nous avions besoin et ce que nous recherchions dans un partenaire stratégique technologique ».

Bassé & Frères Alimentation Orientale inc.

À propos de Bassé

Bassé & Frères Alimentation Orientale inc. en est à sa première génération à faire l’importation, la distribution, le rôtissage et l’emballage de noix et de fruits séchés au Canada, mais possède toutefois l’expertise de deux générations précédentes au MoyenOrient. Bassé possède maintenant deux centres de distribution au Québec, dont celui de Laval qui est à même le siège social.

 

L’équipe de chez Inmind Technologies, les consultants comme les membres du soutien à la clientèle, sont compétents, professionnels et chaleureux.” Enio Di Teodoro, Contrôleur.

 

Les besoins d’affaires

Comme bien des entreprises, Bassé & Frères Alimentation Orientale inc. a utilisé Simple Comptable comme premier logiciel financier. Toutefois, après quelques années, celui-ci n’était plus adéquat. Bassé & Frères avait maintenant besoin d’un logiciel qui lui permettrait d’avoir un meilleur contrôle de l’inventaire, des comptes payables et recevables et qu’il serait possible de développer au fur et à mesure que l’entreprise progresserait.

 

Solutions

Durant le processus, Bassé & Frères a évalué divers logiciels financiers, dont ACCPAC, et consulté une firme spécialisée pour finalement choisir Microsoft Dynamics GP. La principale raison qui a poussé l’entreprise à choisir Microsoft Dynamics GP est la qualité de la gestion de l’inventaire et son potentiel d’évoluer avec les besoins grandissants de la gestion de la distribution. De plus, la possibilité de développer des applications à même le logiciel et d’ajouter certains modules en fonction des besoins, par exemple SmartList.

 

Les résultats

Depuis l’implantation de Microsoft Dynamics GP, l’équipe de Bassé & Frères peut maintenant avoir accès rapidement à l’inventaire, aux limites de crédit des clients, ainsi que les comptes clients et ceux échus. De plus, le suivi journalier des transactions se fait plus facilement et minimise les risques d’avoir certains produits périmés. Finalement, les rapports financiers se font plus facilement, en plus de contenir moins d’erreurs.

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