Technicien paie et ressources humaines

Mission et défis

Sous la supervision de la Gestionnaire comptabilité, le ou la technicienne paie et ressources humaines est responsable du processus complet de production de la paie, de l’administration des programmes d’avantages sociaux et d’assurer le lien avec tous les employés d’Inmind, en conformité avec les législations, les politiques des ressources humaines et la Coopérative des travailleurs actionnaires. 

Paie

  • Administrer et gérer le processus complet de la paie canadienne (à la quinzaine) en conformité avec les législations applicables, les procédures comptables, de même que les dispositions de la COOP en vigueur.
  • Assurer la collecte des informations nécessaires à la paie via PSA ainsi que la création de divers rapports.
  • Administrer et effectuer les transactions requises au système pour divers événements d’emploi ayant une incidence sur la paie (ex. : embauche, départ, paiements des primes et des commissions, rétroactivité, changement de salaire, congé de maternité, etc.).
  • Vérifier et traiter les comptes de dépenses mensuels.
  • Comptabiliser et balancer la paie (écritures de journal, courus, rapprochement des charges dans les délais prévus (fin de mois, fin d’année fiscale).
  • Valider les remises faites par Nethris aux différents organismes (régime enregistré d’épargne-retraite, assurance collective, COOP, etc.).
  • Planifier et mettre en application le processus de fin d’année (vérification et production des relevés, sommaire des relevés 1, déclaration des salaires (CNESST), etc.).
  • Toutes autres tâches connexes.

Ressources humaines

  • Agir comme personne-ressource pour toute question relative aux conditions de travail, aux politiques d’entreprise, aux vacances, à la paie, aux demandes de formation, remboursement de dépenses, etc, et ce, pour les employés et pour les gestionnaires.
  • En collaboration avec la gestionnaire de bureau, organiser l’arrivée des nouveaux employés et effectuer les tâches relatives à la préparation des arrivées.
  • Assister à la gestion administrative des activités d’évaluation de rendement et des périodes de probation.
  • Assurer le suivi des banques de vacances, de temps personnel et de temps supplémentaire accumulé et assurer la concordance avec les feuilles de temps.
  • Produire des rapports mensuel (vacances, heures supplémentaires, PTO, formation, etc.), autres rapports sur demandes (CDAE, DEC, etc.) et maintenir les organigrammes corporatifs.
  • Maintenir et mettre à jour les outils RH : manuel de l’employé, formulaires, aide-mémoire, partage d’informations RH via l’intranet, etc.
  • Assurer la gestion de l’assurance collective : nouveaux employés, ajustements, départs, etc.
  • Participer à des projets spéciaux.
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées

  • DEC en gestion des ressources humaines
  • 1-2 ans d’expérience en production de la paie
  • 1-2 ans en gestion des ressources humaines
  • Connaissance de Nethris un atout certain
  • Connaissance de PSA un atout
  • Bilinguisme fonctionnel

Appliquer pour ce poste

    • Taille max. des fichiers : 8 MB.
    • Taille max. des fichiers : 8 MB.