Agent(e) administratif(ive) (Montréal)

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Inmind Technologies est au carrefour de l’intelligence et de l’innovation. Des possibilités infinies loin des sentiers battus, mais basées sur des méthodes éprouvées. Une direction claire, prise par une société animée par l’esprit d’audace, la collaboration et les solutions technologiques évolutives, supportées par une solide équipe chevronnée, mature et performante.

Mission et défis

Sous la responsabilité de la gestionnaire de bureau, l’agent administratif occupe un poste clé au sein de l’entreprise. Vos occupations consistent en :

  • Assure à tous nos visiteurs un accueil professionnel, courtois et enthousiaste
  • Fournis des renseignements généraux à nos clients et au public
  • Reçois, filtre et achemine les appels
  • Assure le traitement du courrier reçu et sortant
  • Commande les fournitures de bureau
  • Organise et commande les repas pour des rencontres, réunions ou autres occasions
  • Maintien l’ordre et la propreté des espaces de travail
  • S’assure du bon fonctionnement des bureaux en demeurant disponible tant pour les employés que pour notre clientèle
  • Procède aux dépôts bancaires quotidiens
  • Aide l’équipe de comptabilité dans le classement, photocopies et numérisation de documents
  • Rédige divers documents officiels
  • Révise, traduis et vois à la mise en page de tous types de documents
  • Organise les allocations de dépenses de la direction
  • Production de formulaires et procédures/mises à jour
  • Production de documents graphiques
  • Diverses tâches administratives

Compétences recherchées

  • Formation professionnelle en bureautique ou autre formation et expérience jugée pertinente
  • Minimum d’un (1) an dans un poste similaire
  • Bilinguisme (parlé et écrit de niveau avancé)
  • Excellentes aptitudes en communication et relation interpersonnelles
  • Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Visio, Outlook)
  • Connaissance de la suite Adobe Creative (Illustrator, Photoshop, InDesign, Acrobat)
  • Personnalité accueillante, chaleureuse, conviviale, posée, polie et respectueuse
  • Personne organisée, méticuleuse, polyvalente et flexible
  • Aptitude à gérer les priorités et à s’adapter rapidement
  • Débrouillardise, autonomie, maturité et multitâche
  • Confort dans la manipulation et le travail avec les nouvelles technologies et envie d’approfondir ses connaissances

Appliquez

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